Kısa cevap: Kurumsal tanıtım filmi dört aşamada hazırlanır: hikâye ve senaryo, çekim, kurgu ve ses, kanal başına teslim. İşin yarısı kamera açılmadan önce biter; filmin kime, ne anlatacağı ve nerede gösterileceği senaryoda netleşmezse çekim günü bunu kurtaramaz. İyi bir kurumsal film şirketin büyüklüğünü değil, ne yaptığını ve neden farklı olduğunu gösterir.
Kurumsal tanıtım filmi nedir, ne işe yarar?
Kurumsal tanıtım filmi, bir şirketin ne iş yaptığını, nasıl çalıştığını ve kimlere hizmet verdiğini birkaç dakikada anlatan videodur. Reklam filminden farkı, tek bir ürünü ya da kampanyayı değil şirketin kendisini tanıtmasıdır.
Aynı film birçok yerde iş görür: web sitesinin ana sayfasında ve Hakkımızda bölümünde, fuar standındaki ekranda, satış görüşmesinin başında, yatırımcı ya da tedarikçi sunumunda, işe alım ilanlarında ve LinkedIn sayfasında. Bu yüzden film tek bir kullanım için değil, en baştan bu kanalların hepsi düşünülerek planlanmalıdır.
Kurumsal filmler neden birbirine benzer?
Çünkü çoğu, şirketin hikâyesinden değil bir şablondan yola çıkar. Havadan tesis planı, hareketli müzik, gülümseyen çalışanlar, sonda logo ve slogan. Rakibin filmiyle yer değiştirse kimse fark etmez.
Benzerliğin üç tipik nedeni var:
- Mesaj belirsiz: Film "kaliteli, güvenilir, yenilikçi" gibi her şirketin söyleyebileceği sıfatları anlatmaya çalışır.
- Büyüklük anlatılır: Metrekare, makine parkı ve çalışan sayısı öne çıkar; müşterinin derdi ve şirketin onu nasıl çözdüğü arada kaybolur.
- Röportajlar ezberdir: Çalışanlara metin verilir, kameraya okurlar. İzleyici bunu ilk saniyede sezer.
Çözüm, filmi şirketin gerçekten farklı yaptığı bir şeyin etrafında kurmaktır: bir üretim adımı, bir müşteri ilişkisi biçimi, ekibin bir alışkanlığı. Tek bir somut fark, on genel sıfattan daha akılda kalıcıdır.
Tanıtım filmi hangi aşamalardan geçer?
Bir tanıtım filmi dört aşamadan geçer ve her aşamanın çıktısı bir sonrakinin girdisidir.
- Brief ve hikâye: Şirketle görüşmeler, filmin amacı, hedef izleyici, ana mesaj ve kullanılacağı kanallar. Çıktı: tek sayfalık brief.
- Senaryo ve plan: Metin ya da röportaj soruları, storyboard, çekim yerlerinin keşfi, çekim listesi ve gün planı. Çıktı: onaylı senaryo ve çekim planı.
- Çekim: Tesis, süreç ve ekip görüntüleri, röportajlar, gerekiyorsa havadan çekim. Çıktı: ham görüntü ve ses kayıtları.
- Kurgu ve ses: Kurgu, renk düzenlemesi, seslendirme, müzik, grafik ve altyazı. Revizyon turlarıyla son hâline gelir.
- Teslim: Uzun film ile birlikte site, fuar, sunum ve sosyal medya için ayrı formatlar.
Brief ile senaryo bazen tek aşama sayılır; ayrı tutmak, mesaj onaylanmadan senaryo yazılmasını önler.
Brief'te hangi sorular cevaplanmalı?
Brief, filmin neden çekildiğini tek sayfada anlatır. Şu sorulara net cevabı olmayan bir proje senaryoya geçmemelidir:
- Filmi izledikten sonra izleyicinin ne yapmasını ya da ne düşünmesini istiyoruz?
- Asıl izleyici kim: potansiyel müşteri, bayi, yatırımcı, aday çalışan?
- Bizi rakiplerimizden ayıran, kamerayla gösterilebilecek bir şey ne?
- Film nerelerde gösterilecek; sesli mi izlenecek, sessiz mi?
- Kimler kamera karşısına geçecek, kimlerin onayı gerekiyor?
- Çekilecek mekânlar hangileri, hangi günlerde erişilebilir?
- Filmin yayına girmesi gereken bir tarih (fuar, lansman) var mı?
Sessiz izlenme sorusu küçük görünür ama kurguyu değiştirir. Fuar ekranında ya da sosyal medya akışında film çoğu zaman sessiz döner; o sürümde mesaj altyazıyla ve görüntüyle taşınmalıdır.
Senaryo nasıl yazılır?
Senaryo, filmin ne anlatacağını sahne sahne gösteren yol haritasıdır. Kurumsal filmde iki yaklaşım yaygındır ve çoğu film ikisini karıştırır.
| Yaklaşım | Nasıl işler | Ne zaman uygun |
|---|---|---|
| Seslendirmeli | Metin önceden yazılır, görüntü metne göre çekilir | Mesaj net ve kısa; anlatılacak süreç teknik |
| Röportaj temelli | Kişilerle konuşulur, hikâye kurgu masasında çıkar | İnsan, ekip ve kültür öne çıkacaksa |
| Karma | Kısa seslendirme iskelet kurar, röportajlar doldurur | Çoğu kurumsal film |
Röportaj temelli filmde çalışanlara metin verilmez; sorular verilir. Soruların cevabı "biz kaliteliyiz" değil, bir anı ya da örnek çıkaracak biçimde sorulur: "Bir müşterinin en zor siparişini nasıl çözdünüz?" gibi. Doğal konuşma, ezber metinden her zaman daha inandırıcıdır.
Storyboard ise her sahnenin çekim açısını ve süresini kâğıt üzerinde gösterir. Çekim günü neyin, nerede, hangi sırayla çekileceği buradan çıkar; böylece ekip mekânda karar vermekle vakit kaybetmez.
Çekim gününe nasıl hazırlanılır?
Çekim günü pahalıdır; o gün kaybedilen bir saat, sonradan çoğu zaman telafi edilemez. Hazırlık listesi kısa ama atlanmamalıdır:
- Mekân: Çekilecek alanlar toplanmış, çalışan makineler ve süreçler çekim saatinde aktif olmalı.
- Kişiler: Kamera karşısına geçecekler önceden bilgilendirilmeli; kıyafet ve logo görünürlüğü konuşulmalı.
- İzinler: Görüntüsü kullanılacak çalışanlardan ve ziyaretçilerden yazılı izin alınmalı. Ortak alan, site ya da havadan çekim için gereken izinler önceden çıkarılmalı.
- Ses: Röportajlar sessiz bir odada, yaka mikrofonuyla alınmalı. Gürültülü atölyede iyi görüntü kullanılabilir, kötü ses kullanılamaz.
- Sorumlu kişi: Şirket tarafında gün boyu ekiple birlikte olacak, karar verebilecek bir kişi belli olmalı.
Tesis ya da kampüs havadan gösterilecekse drone uçuşu ayrı bir planlama ister; kurallar ve izin adımları için drone çekimi izin rehberimize bakabilirsiniz. Havadan planı genel bir giriş görüntüsü olarak değil, anlatılan hikâyeye bağlı bir sahne olarak kullanmak daha iyi sonuç verir.
Kurgu ve seste neye dikkat edilir?
Kurgu, çekilen malzemeden hikâyeyi çıkardığınız aşamadır. Filmin ritmi, müziği ve ilk saniyeleri burada belirlenir.
- İlk saniyeler: Şirket logosu ve uzun bir giriş yerine, filmin ana mesajına götüren güçlü bir görüntü ya da cümleyle açılmalı.
- Müzik: Lisansı kullanılacağı bütün kanalları (site, YouTube, reklam, fuar) kapsamalı.
- Grafik ve altyazı: Sessiz izlenecek sürümler için şart; uzun cümleler yerine kısa satırlar.
- Revizyon: Kaç revizyon turu yapılacağı en baştan konuşulmalı. Her tura notlar tek kişide toplanarak verilmeli.
- Dil: Yurt dışı müşteriye de gösterilecekse seslendirme ya da altyazı sürümleri kurgu sırasında planlanmalı.
Kurumsal tanıtım filmi kaç dakika olmalı?
Kurumsal tanıtım filminin uzun sürümü için 2 ila 4 dakika, çoğu şirketin anlatmak istediğini taşımaya yeter. Asıl karar süre değil, her kanal için ayrı bir sürüm çıkarmaktır.
| Kanal | Sürüm | Not |
|---|---|---|
| Web sitesi, sunum | Uzun film, yatay | Sesli izlenir; tam hikâye |
| Fuar ekranı | Döngü, yatay ya da ekran oranında | Sessiz; altyazı ve grafik şart |
| Instagram, TikTok | Kısa kesimler, dikey | İlk saniyede konu belli olmalı |
| LinkedIn, işe alım | Ekip ve kültür kesimi | Röportaj ağırlıklı |
Dikey sürüm, kurgu bittikten sonra akla geldiğinde kadrajlar çoğu zaman tutmaz. Çekimi en baştan hem yatay hem dikey kullanıma göre planlamak, sonradan yeniden çekim yapılmasını önler.
Teslim dosyalarında da kanalın kurallarına uyulmalıdır. YouTube, yüklenecek videonun çekildiği kare hızında kodlanmasını ve MP4 kapsayıcı ile H.264 kullanılmasını öneriyor; ayrıntılar YouTube'un önerilen yükleme ayarları sayfasında.
Tanıtım filmi ne kadar sürede hazırlanır?
Süreyi en çok senaryo onayı ve mekânlara erişim belirler; çekim günü çoğu zaman sürecin en kısa parçasıdır. Tek mekânda çekilen bir film ile birkaç şehirde tesis gezen bir film aynı takvimde ilerlemez.
Takvimi uzatan tipik durumlar şunlar: senaryonun birden fazla yöneticinin onayına gitmesi, üretim hattının yalnızca belirli günlerde çalışması, hava koşuluna bağlı dış ve havadan çekimler ve geri bildirimlerin parça parça gelmesi. Fuar ya da lansman gibi kesin bir tarih varsa, takvim o tarihten geriye doğru kurulmalıdır.
Tanıtım filmi maliyetini neler belirler?
Kurumsal film fiyatı tek bir rakamla söylenemez; aynı süredeki iki filmin bütçesi çok farklı olabilir. Maliyeti belirleyen başlıca etkenler:
- Çekim günü ve mekân sayısı, şehir dışı ya da yurt dışı çekim
- Ekip büyüklüğü ve ekipman (sinema kamera, ışık, ses, havadan çekim)
- Oyuncu, seslendirme sanatçısı ve müzik lisansı
- Grafik ve animasyon miktarı
- Dil sürümleri ve kanal başına çıkarılacak kesim sayısı
- Revizyon turlarının sayısı
Teklifleri karşılaştırırken toplam rakamdan önce bu kalemlerin her birinin teklife dahil olup olmadığına bakın. Biri dikey kesimleri, diğeri müzik lisansını dışarıda bırakmışsa iki teklif aslında aynı işi tarif etmiyor demektir.
Etic Ajans'ta tanıtım filmini nasıl hazırlıyoruz?
Etic Ajans'ta marka tanıtım filmini şirketle yaptığımız görüşmelerden ve mekân keşfinden çıkan gerçek hikâyeden kuruyoruz. Röportajı gözlemle karıştırıyor, çalışanlara metin okutmuyoruz. Kurguda uzun filmle birlikte sosyal medya için kısa kesimleri de çıkarıyor; fuar, site ve sunum için ayrı formatlar, gerekirse altyazılı ve çok dilli sürümler teslim ediyoruz.
Prodüksiyon ekibimiz reklam ve web ekibiyle aynı masada çalıştığı için filmi çekerken sitenin ve reklam kampanyalarının ihtiyacını da biliyoruz. Bu, tek çekimden bütün kanallara malzeme çıkarmamızı sağlıyor; bu yaklaşımı prodüksiyon hizmetimizde ayrıntılı anlattık.
Şirketinizi anlatacak bir film düşünüyorsanız, bize yazın; ilk görüşmede brief'i birlikte çıkaralım.
Sık sorulan sorular
Kurumsal tanıtım filmi ile reklam filmi arasındaki fark nedir?
Reklam filmi belirli bir ürünü ya da kampanyayı kısa sürede satmaya çalışır ve yayın süresi sınırlıdır. Kurumsal tanıtım filmi şirketin kendisini, çalışma biçimini ve ekibini anlatır; sitede, fuarda ve sunumlarda uzun süre kullanılır.
Tanıtım filminde çalışanlar mı rol almalı, oyuncu mu?
Şirketi anlatan filmde gerçek çalışanlar daha inandırıcıdır. Önemli olan onlara metin ezberletmemek, sorular sorarak doğal konuşmalarını sağlamaktır. Kurgulanmış bir sahne gerekiyorsa oyuncu tercih edilebilir.
Tanıtım filmi için drone çekimi şart mı?
Şart değil. Tesis büyüklüğü, konum ya da açık alan hikâyenin bir parçasıysa havadan çekim anlam kazanır. Yalnızca etkileyici bir giriş için kullanıldığında film diğerlerine benzemeye başlar.
Bir tanıtım filmi kaç yıl kullanılabilir?
Şirketin ekibi, tesisi, logosu ya da sunduğu hizmetler değişmediği sürece kullanılabilir. Bu yüzden kolay eskiyen bilgileri (tarih, sayı, kampanya) filme gömmek yerine grafik katmanında tutmak, güncellemeyi ucuzlatır.
Çekilen ham görüntüler kime ait olur?
Bu, sözleşmede baştan yazılması gereken bir konudur. Ham görüntülerin teslim edilip edilmeyeceğini, müzik ve seslendirme lisanslarının hangi kanalları ve süreyi kapsadığını teklif aşamasında netleştirin.
Film çekildikten sonra sosyal medya için ayrıca çekim gerekir mi?
Çekim baştan dikey ve kısa kesimler düşünülerek planlandıysa gerekmez; aynı malzemeden sosyal medya için ayrı kurgular çıkarılabilir. Sonradan akla geldiğinde kadrajlar çoğu zaman dikeye uymaz.